Trang chủ
Kiến thức kinh doanh
Kinh nghiệm kinh doanh
7 Phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp, dễ sử dụng nhất hiện nay
06-01-2023
Ngày nay, khi nhu cầu làm đẹp tăng cao, các spa hay thẩm mỹ viện hầu hết đều trong tình trạng đông đúc khách hàng thậm chí là quá tải. Cùng với đó là những vấn đề phát sinh như cân đối thu chi, theo dõi liệu trình, lịch hẹn khách hàng…Khiến chủ kinh doanh phải tốn nhiều thời gian công sức và tiền bạc. Lúc này, các công cụ quản lý spa với phương thức truyền thống bằng sổ sách, excel không đạt hiệu quả cao, dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn.
Thấu hiểu những khó khăn đó, trong bài viết hôm nay GenZ Làm Giàu sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý spa tốt, chuyên nghiệp nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng nắm bắt, kiểm soát tình hình kinh doanh đồng thời gia tăng năng suất dịch vụ lên gấp nhiều lần!
Cách quản lý spa truyền thống
Trong quá trình kinh doanh spa, có nhiều vấn đề phát sinh với hầu hết các đầu mục công việc hằng ngày như: Khách hàng, doanh thu, nhân viên, liệu trình dịch vụ…Vậy với một người chủ spa bằng những số liệu Excel đơn thuần hay những cuốn sổ sách dày cộm, liệu có thể “phân thân xẻ nữa” để kiểm soát, theo dõi kịp thời xử lý hết mọi rủi ro, khó khăn? Câu trả lời là KHÔNG!
Bởi khi quản lý bằng phương thức truyền thống, bạn sẽ gặp những vấn đề như:
Đối với những bạn chưa có kinh nghiệm mở spa thì công việc này thực sự gây “ám ảnh”. Với danh mục hàng hóa, dịch vụ có đặc thù phức tạp, thì việc kiểm soát tồn kho, xuất nhập chính xác không phải chuyện đơn giản. Với những loại mỹ phẩm hay dược liệu có thời hạn sử dụng không được kiểm soát đúng cách rất dễ bị tình trạng quá hạn, hư hỏng ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình trị liệu gây thiệt hại rất lớn cho spa.
Chăm sóc khách hàng là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến hoạt động và lợi nhuận kinh doanh. Tuy nhiên, bằng cách quản lý truyền thống thì cách tối ưu quy trình này sẽ rất phức tạp bởi các thông tin khách hàng được ghi chép thiếu chuyên nghiệp, khó nắm bắt từ đó khiến việc thống kê, chăm sóc khách hàng cũ gặp nhiều bất cập, trở ngại.
Đây là sai lầm rất dễ xảy ra với những chủ kinh doanh spa mới mở hoặc ít kinh nghiệm. Tất cả doanh thu lợi nhuận đều được xử lý theo cảm tính, chính vì vậy dòng tiền không được tính toán cụ thể chi tiết cả về doanh số, chi phí, lợi nhuận, công nợ của nhà cung cấp…Không những thế, trường hợp nhân viên gian dối khi thu tiền khách hàng hay lập hóa đơn chậm dẫn đến sai sót, thâm hụt nguồn vốn cá nhân là điều khó tránh khỏi. Cũng chính vì lý do này, mà không ít cơ sở spa phải đóng của chỉ trong thời gian ngắn.
So với những cơ sở spa mini, spa nhỏ tại nhà thì yếu tố này sẽ không ảnh hưởng là mấy. Tuy nhiên, tại các trung tâm thẩm mỹ viện, spa hay quy mô spa lớn với chuỗi cơ sở thì việc không theo dõi được nhân viên, quy trình thời gian và hiệu quả công việc hay tình trạng sử dụng dịch vụ, mỹ phẩm khi chưa được phép sẽ tác động rất lớn đến lợi nhuận, uy tín đồng thời là tính chuyên nghiệp của spa.
Sẽ có nhiều suy nghĩ trái chiều rằng, việc quản lý spa bằng Excel đã là tối ưu và hiệu quả. Bạn cần hiểu rằng, dù là công cụ Excel hay Word thì cũng không tránh khỏi những rắc rối như: Mất dữ liệu, phần mềm offline nên không thể phối hợp bán hàng bằng hình thức online, quá nhiều thuật toán khiến bạn rối não hay nhập dữ liệu lớn lại rất mất thời gian, vv
Với những khó khăn trong quá trình quản lý spa mà Genz Làm Giàu vừa liệt kê trên, chắc hẳn không ít spa vẫn đang gặp tình trạng tương tự như vậy. Sau đây, Genz Làm Giàu sẽ chia sẻ top 7 phần mềm quản lý spa hiệu quả, chuyên nghiệp được tin dùng nhất hiện nay. Bạn đọc có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với bản thân.
Xem thêm: Cách quản lý spa đơn giản, hiệu quả gia tăng lợi nhuận
Phần mềm quản lý spa hiệu quả TDental
Đứng đầu trong danh sách top các phần mềm quản lý nha khoa, thẩm mỹ, spa được săn lùng nhiều nhất trên thị trường phải kể đến phần mềm quản lý TDental. Đối với TDental đây là giải pháp tối ưu toàn diện chạy được trên cả 2 nền tảng App và Web. Giúp chủ kinh doanh tiết kiệm được thời gian, quản lý nhanh chóng, chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cùng nhìn qua những tính năng hỗ trợ nghiệp vụ spa tại phần mềm quản lý TDental:
Ngoài ra còn rất nhiều tính năng hữu ích khách cho người dùng. Đặc biệt, phần mềm quản lý nha khoa, thẩm mỹ viện, spa TDental còn có những điểm cộng như:
Hãy đăng ký dùng thử để trải nghiệm những ưu điểm vượt trội ngay bạn nhé! Ứng dụng quản lý nha khoa, thẩm mỹ, spa miễn phí
Nano Spa là một trong những phần mềm quản lý spa hiệu quả nhất hiện nay. Công cụ này cũng được tích hợp những tính năng cơ bản giúp công việc quản lý spa trở nên đơn giản và tiện lợi.
Một số tính năng nổi bật:
Như vậy, nếu vẫn chưa biết chọn phần mềm quản lý spa nào tốt, bạn có thể tham khảo Nano nhé.
Là phần mềm quản lý spa miễn phí với nhiều tính năng phù hợp cho các cơ sở vừa và nhỏ để hỗ trợ quản lý công việc tại spa mà không mất chi phí đầu tư ban đầu. Schedul là công cụ được khá nhiều các spa trên thế giới tin tưởng sử dụng. Mặc dù nhược điểm của Schedul là có giao diện khó sử dụng bởi ngôn ngữ sử dụng là tiếng Anh, tuy nhiên phần mềm quản lý spa miễn phí này cũng nổi bật với một số tính năng như:
Phần mềm quản lý spa nào tốt?
Với bề dày kinh nghiệm trong thiết kế giải pháp quản lý, phần mềm quản lý spa online - Relipos cũng là cái tên thương hiệu uy tín đáng để bạn cân nhắc. Khi sử dụng công cụ này, bạn có thể dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh trực tiếp hoặc online, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
Một số tính năng nổi bật:
Phần mềm quản lý spa nào tốt nhất hiện nay? Để trả lời cho câu hỏi này thì Namoly là cái tên không thể thiếu. Tương tự với các công cụ hỗ trợ spa còn lại, Namoly sở hữu tất cả những tính năng cơ bản cần có để phục vụ cho việc chăm sóc, quản lý, kiểm soát, tối ưu quy trình kinh doanh của mình.
Một số tính năng nổi bật:
Phần mềm quản lý spa thẩm mỹ viện chuyên nghiệp
Nhắc đến phần mềm bán hàng spa thì Kiotviet luôn nằm trong danh sách những công cụ được tin dùng nhất. Mọi thao tác được thực hiện dễ dàng, bất kỳ ai chưa từng xài phần mềm cũng có thể nhanh chóng sử dụng thành tạo. Điểm ưu việt của phần mềm chăm sóc khách spa là có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, kể cả khi mạng internet đang bị gián đoạn. Bạn có trải nghiệm phần mềm quản lý spa miễn phí tại trang chủ Kiotviet.
Một số tính năng nổi bật:
Công cụ quản lý spa, thẩm mỹ viện AZSPA là phần mềm được nhiều cơ sở kinh doanh lựa chọn, bởi tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp việc lưu trữ dễ dàng, thuận tiện đặc biệt chủ quản lý có thể theo dõi, làm việc được ở nhiều nơi, nhiều thiết bị.
Một số tính năng nổi bật:
Kết luận: Bài viết trên phân tích và chia sẻ về top 7 phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện chuyên nghiệp được các doanh nghiệp, cơ sở trung tâm khuyên dùng. Mỗi công cụ sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, vì vậy tùy theo trình tự hoạt động, quy mô kinh doanh mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn cái tên phù hợp, bên cạnh đó bạn nên tìm hiểu giá phần mềm quản lý spa trên mặt bằng chung và trải nghiệm miễn phí trước khi ra quyết định đầu tư. Cuối cùng, chúc bạn nhanh chóng tìm được người bạn đồng hành ưng ý nhất!
