Trang chủ
Kiến thức kinh doanh
Kinh nghiệm kinh doanh
7 Mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo miễn phí, đơn giản, hiệu quả 2023
31-03-2023
Đối với các shop thời trang có quy mô nhỏ lẻ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi sự đơn giản và nhanh chóng. Do đó, việc kết hợp mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo là giải pháp tiết kiệm, hiệu quả nhằm theo dõi, kiểm soát thông tin sản phẩm, nhân viên, kho hàng, doanh thu,... giúp giải quyết các vấn đề thất thoát đơn hàng, tồn dư,... một cách thuận tiện và tối ưu chi phí nhất.
Dưới đây, GenZ Làm Giàu sẽ giới thiệu đến bạn 7 mẫu file excel giúp quản lý bán hàng quần áo hiệu quả. Hãy dành 5 phút cùng theo dõi đến cuối bài viết nhé!
Quản lý cửa hàng thời trang là bài toán khó với hàng trăm công việc bao gồm: Quản lý nhân viên, kho hàng, danh sách thu - chi, thông tin khách hàng,...Tuy nhiên, không phải chủ shop nào cũng nắm vững kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng để thực hiện tốt nhiệm vụ này. Đây cũng là lý kho khiến hàng nghìn cửa hàng quần áo phải lâm vào cảnh thua lỗ, phá sản hoặc chuyển nhượng chỉ trong vòng 6 - 12 tháng đầu.
Chính vì thế, nhiều nhà kinh doanh hiện nay đã áp dụng đa dạng cách quản lý shop quần áo khác nhau nhằm kiểm soát chi tiết những con số này. Trong đó, không thể không kể đến sự hỗ trợ của excel. Để tối ưu hiệu quả sử dụng, dưới đây GenZ Làm Giàu sẽ giới thiệu đến bạn 7 mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo chính xác, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian, chi phí nhất hiện nay!
Quản lý tình trạng đơn hàng đã - đang - hoàn thành trên cả kênh online và offline
File excel quản lý đơn hàng là giải pháp để bạn theo dõi quản lý thông tin shop quần áo đã bán ra những sản phẩm nào. File này sẽ bao gồm những thông tin:
Với những số liệu cần thiết này, bạn có thể kiểm soát mọi đơn hàng một cách chặt chẽ và chi tiết. Đồng thời nắm bắt được số lượng quần áo đã bán để dễ dàng đối chiếu với số liệu tồn kho. Tuy nhiên, mẫu đơn hàng bằng excel không hỗ trợ tính năng giao hàng cũng như không kết nối với máy in nên bất tiện trong quá trình làm việc.
Quản lý tài chính ngân sách trong shop quần áo
Quản lý thu chi đóng vai trò rất quan trọng đối với một cửa hàng thời trang. Việc nắm bắt chi tiết doanh thu - ngân sách chi, tổng hợp các khoản kinh phí theo ngày/ tuần/ tháng hay năm chính là máy chót để chủ shop đánh giá được tình hình kinh doanh tại cửa hàng mình.
Những nội dung có trong file excel quản lý thu chi cửa hàng là:
Nhìn chung, với cách quản lý cửa hàng quần áo bằng excel, việc kiểm soát chính xác mọi khoản thu - chi sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Bởi mỗi ngày cửa hàng có thể có hàng chục thậm chí cả trăm giao dịch phát sinh, đồng thời mỗi người thực hiện giao dịch lại khác nhau bởi cửa hàng có nhiều nhân viên. Do vậy, để hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót, thiếu hụt,... tốt nhất bạn nên áp dụng giải pháp công nghệ vào hoạt động quản trị ngân sách.
Quản lý danh sách hàng hóa trong shop thời trang
Một trong các mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo được nhiều chủ shop quan tâm nhất chính mẫu quản lý sản phẩm. Với đặc thù ngành hàng thời trang có số lượng mẫu mã lớn, màu sắc, kích thước đa dạng, nếu không quản lý chặt chẽ ở khâu này sẽ dễ gây ra tình trạng thất thoát, mất cắp hoặc nhầm lẫn trong quá trình nhập - xuất kho.
Trong file excel quản lý sản phẩm shop quần áo, bạn cần lưu ý các thông tin cần thiết như:
Bạn nên thiết lập mẫu excel bằng cách tạo cột theo thứ tự và đặc điểm sao cho dễ dàng nhận biết và dễ hiểu nhất.
Lưu ý: Với những shop thời trang lớn, số lượng quần áo nhiều, hình thức này sẽ gặp khó khăn cho chủ shop nếu muốn theo dõi báo cáo trong quá trình bán hàng.
Vấn đề tồn kho là một trong những rủi ro khi mở shop quần áo mà chủ cửa hàng nào cũng sẽ gặp phải. Nguyên nhân phần lớn đến từ việc quản lý kho hàng không nghiêm ngặt, chính xác dẫn đến tình trạng thất thoát, thiếu hụt,...Vậy đâu là cách quản lý kho hàng quần áo hiệu quả, thông minh? Thay thế cho những cuốn sổ sách dày cộm thì file excel quản lý kho hàng đơn giản miễn phí là giải pháp giúp bạn theo dõi các số liệu như:
Tùy theo nhu cầu trong file excel quản lý bán hàng quần áo mà bạn liệt kê các thông tin theo ngày/ tuần/ tháng/ quý và năm sao cho dễ sử dụng, rà soát, kiểm tra nhất có thể.
Nắm bắt đầy đủ thông tin, họ tên địa chỉ khách hàng
Có nhiều ý kiến trái chiều cho rằng, việc quản lý thông tin khách hàng là điều không cần thiết. Tuy nhiên, đây là quan niệm sai lầm đồng thời là nguyên nhân gián tiếp khiến tỷ lệ khách cũ quay lại cửa hàng giảm kéo theo đó là doanh thu thấp. Do vậy, trong kinh doanh thời trang, việc nắm bắt chính xác thông tin khách hàng là cách chăm sóc, remarketing hiệu quả giúp nâng cao chất lượng sản phẩm/ dịch vụ cung cấp cũng như tăng mức độ uy tín, tin cậy với người mua. Chẳng hạn: Khi có thông tin về ngày/tháng năm sinh, tới ngày đặc biệt đó có thể tạo chương trình khuyến mãi nhằm gia tăng nhu cầu mua sắm.
Mẫu file quản lý khách hàng của shop quần áo gồm những thông tin như:
Quản lý thông tin nhân viên trong cửa hàng
Với những cửa hàng nhỏ lẻ với 1-2 nhân viên, chủ shop có thể dễ dàng nhớ tên tuổi, số điện thoại của từng người. Tuy nhiên khi số lượng nhân sự lớn làm việc trên nhiều hệ thống cửa hàng thời trang thì việc tạo mẫu file excel quản lý bán hàng quần áo theo nhân viên là điều vô cùng cần thiết. Bởi khi không quản trị tốt khâu nhân sự, bạn sẽ khó tránh khỏi thất thoát khi nhân viên có ý định gian lận tại cửa hàng.
File excel quản lý thông tin nhân sự sẽ bao gồm những thông tin:
File quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Tùy vào loại hình công nợ mà chúng được chia thành 2 loại:
Việc kiểm soát chặt chẽ từng khoản công nợ bằng file excel quản lý bán hàng quần áo giúp các chủ doanh nghiệp nắm bắt được hiện trạng tài chính & dòng tiền, đồng thời hạn chế tối đa các trách chấp do dữ liệu công nợ chênh lệch giữa khách hàng với chủ shop hoặc chủ shop - nhà cung ứng.
Trong một file excel quản lý công nợ sẽ thường cần cung cấp đầy đủ 3 trường thông tin cơ bản về:
Xem thêm: Kinh nghiệm mở shop quần áo thành công là gì? Yếu tố cần lưu ý
Thuận lợi và khó khăn khi quản lý cửa hàng quần áo bằng file excel truyền thống
Excel là một công cụ thiết lập dưới dạng bảng tính, dùng để bổ trợ hoạt động lưu trữ, ghi lại thông tin dưới dạng bảng hiệu, thực hiện tính toán, xây dựng số liệu thống kê trực quan. Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, bạn có thể nhập dữ liệu và lập công thức tính để tạo ra file excel quản lý bán hàng quần áo của riêng mình.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Áp dụng phần mềm quản lý bán hàng
Là 1 trong những giải pháp quản lý cửa hàng quần áo tối ưu được nhiều shop thời trang nhỏ, lẻ áp dụng. Tuy nhiên, bên cạnh 1 số ưu điểm thì loại hình này vẫn tồn đọng những hạn chế như việc tính toán vẫn phụ thuộc vào người đặt hàm tính trong file, trong trường hợp đặt sai hàm, có thể dẫn tới sai số. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề trên?
Ngày nay, khi công nghệ phát triển thay vì sử dụng file excel quản lý bán hàng quần áo, bạn hoàn toàn có thể tích hợp phần mềm hỗ trợ bán hàng trên điện thoại, máy tính để loại bỏ mọi khó khăn này một cách dễ dàng. Sau đây, GenZ Làm Giàu sẽ chia sẻ top phần mềm quản lý cửa hàng quần áo đang được tin dùng nhất hiện nay. Bạn đọc có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với bản thân.
TPos là cái tên được nhiều chủ thời trang đánh giá cao trong việc quản lý công việc tại shop quần áo. Với việc tích hợp nhiều tính năng vượt trội, liên tục được cập nhật những công nghệ mới nhất thì phần mềm TPos giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động diễn trên cả nền tảng online và offline. Bên cạnh đó, TPos.vn còn sở hữu một đội ngũ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng 24/7 , bắt kỳ thắc mắc nào của người dùng đều được giải đáp nhanh chóng, miễn phí mang lại trải nghiệm sử dụng tuyệt vời.
Một số tính năng nổi bật từ phần mềm quản lý cửa hàng quần áo TPos:
Ngoài ra còn rất nhiều tính năng hữu ích khách cho người dùng. Đặc biệt, hiện nay TPos đang có chương trình cho trải nghiệm ứng dụng quản lý cửa hàng thời trang miễn phí. Bạn có thể đăng ký xài thử để cảm nhận những ưu điểm vượt trội đó.
Kiotviet là phần mềm bán hàng quần áo chuyên nghiệp với nhiều ưu điểm nổi bật như:
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
Tương tự với file excel quản lý bán hàng quần áo, ứng dụng Dân Trí Soft hoàn toàn miễn phí và là phần mềm quản lý shop thời trang offline được sử dụng phổ biến nhất. Những tính năng nổi bật có thể kể đến là:
Suno là phần mềm nổi bật với giao diện thuần việt, hoàn toàn có thể giúp chủ shop quản lý mọi công việc của cửa hàng từ thanh toán, quản lý tồn kho hàng hóa, báo cáo thu - chi, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Với sự hỗ trợ của phần mềm bán hàng thời trang, bạn có thể kiểm soát tốt tình trạng của hàng một cách đơn giản và hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật:
Kết luận: Như vậy, ngoài file excel quản lý bán hàng quần áo, bạn có thể sử dụng ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng quần áo để hỗ trợ, theo dõi, kiểm soát thông tin của cửa hàng dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết này, bạn sẽ lựa chọn được những mẫu file excel bán hàng quần áo phù hợp để áp dụng vào hoạt động kinh doanh của mình!
