Kiến thức kinh doanh Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em là gì? Hồ sơ, thủ tục và quy trình

Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em là gì? Hồ sơ, thủ tục và quy trình

Buôn bán đồ chơi trẻ em luôn được biết đến là ngành hàng tiềm năng với nguồn lợi nhuận lớn cùng nhu cầu và xu hướng thị trường tăng cao. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư vẫn còn mơ hồ, nhầm lẫn về tính pháp lý của chính hàng hóa do mình cung cấp dẫn đến rủi ro tài chính, tranh chấp thương mại. 

 

Vậy làm thế nào để có thể mở cửa hàng, công ty sản xuất đồ chơi cho bé hợp pháp? Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em là gì? Quy trình công bố, giấy phép chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em được thực hiện như thế nào? Cùng Blog GenZ Làm Giàu tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây!

Quy định pháp luật về chất lượng đồ chơi trẻ em

Quy định pháp luật về chất lượng đồ chơi trẻ emChất lượng đạt chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em

Theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 03:2019/BKHCN, đồ chơi trẻ em được hiểu là sản phẩm hoặc vật liệu bất kỳ được thiết kế và sản xuất để trẻ em dưới 16 tuổi sử dụng khi chơi.

 

Đồ chơi trẻ em trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường phải được chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy đối với mặt hàng sản xuất trong nước hoặc được kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Ngoài ra, các sản phẩm cần đáp ứng điều kiện về quy chuẩn quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em, như yêu cầu an toàn về cơ lý, tính cháy và hóa học.

 

Việc công bố đồ chơi trẻ em có chất lượng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được thể hiện bằng dấu hợp quy (CR) do nhà sản xuất, nhập khẩu gắn trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa, nhãn dán hoặc ngoài bao bì ở vị trí dễ quan sát, không thể tẩy xóa.

Chủ thể, cá nhân nào được phép mở cửa hàng kinh doanh đồ chơi cho bé?

cá nhân nào được kinh doanh đồ chơi cho béCông dân trên 18 tuổi đủ hành vi dân sự

Vậy ai được mở cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em? Theo quy định của pháp luật, có ba đối tượng được phép đăng ký hộ kinh doanh, cụ thể là kinh doanh đồ chơi trẻ em, đó là:

  • Cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đủ năng lực, hành vi dân sự
  • Chủ thể gồm các cá nhân là công dân Việt Nam, trên 18 tuổi có đủ năng lực, hành vi dân sự
  • Hộ gia đình

 

Lưu ý: Một cá nhân, hộ gia đình chỉ được quyền thành lập duy nhất 1 hộ kinh doanh trên toàn quốc. Số lượng lao động tại hộ kinh doanh tối đa là 9 người. Trong trường hợp sử dụng từ 10 lao động trở lên hộ kinh doanh phải chuyển đổi thành Công ty.

Xem thêm: 8 Bước kinh doanh cửa hàng đồ chơi trẻ em lãi 50 - 80 triệu mỗi tháng

Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em là gì?

Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em là gì?Bán đồ chơi trẻ em cần giấy tờ gì?

  • Đồ chơi trẻ em phải đảm bảo mới 100%, chưa qua sử dụng
  • Đảm bảo chất lượng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em theo quy định  QCVN 03:2019/BKHCN được đề cập ở mục 1
  • Đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải được chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em. Việc chứng nhận này sẽ do tổ chức giám định hoặc tổ chức chứng nhận trong và ngoài nước được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định hoặc thừa nhận thực hiện
  • Đồ chơi trẻ em nhập khẩu trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường phải được gắn dấu hợp quy, nhãn phụ hàng hóa và thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy theo quy định của pháp luật.

Các sản phẩm, vật liệu đồ chơi có hình thức, kiểu dáng, tính năng sử dụng không có hại đến giáo dục, phát triển nhân cách, không gây nguy hiểm hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ em, đồng thời không vi phạm các quy định pháp luật, nhà nước.

Thành phần hồ sơ thủ tục mở cửa hàng, công ty sản xuất đồ chơi trẻ em

hồ sơ thủ tục mở cửa hàng đồ chơi trẻ emHồ sơ thủ tục mở cửa hàng đồ chơi trẻ em

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ thành lập là khác nhau:

Đối với hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký khi làm thủ tục mở cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao chứng minh thư nhân dân của các cá nhân tham gia kinh doanh đồ chơi trẻ em hoặc người đại diện hộ gia đình
  • Biên bản họp nhóm cá nhân về việc mở cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em với trường hợp cửa hàng do một nhóm cá nhân thành lập.

Đối với công ty TNHH một thành viên

Điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em đối với công ty TNHH một thành viên là câu hỏi đầu tiên bạn cần giải quyết trước khi bắt đầu bắt tay vào hoạt động. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thủ tục cần thiết sau đây:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Văn bản pháp lý của cá nhân đối với người đại diện pháp luật của doanh nghiệp 
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là nhà nước)
  • Giấy tờ pháp lý và văn bản của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền

Đối với công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần

Thủ tục đăng ký kinh doanh đồ chơi trẻ em sẽ bao gồm các thông tin như:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần
  • Văn bản pháp lý của cá nhân với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức, người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư

Đối với doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân

Đối với công ty hợp danh

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách các thành viên
  • Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân, tổ chức, người đại diện theo ủy quyền  đối với thành viên công ty

Trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh, sản xuất đồ chơi trẻ em

thủ tục xin giấy phép kinh doanh đồ chơi trẻ emThủ tục xin giấy phép kinh doanh đồ chơi trẻ em

Bước 1. Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những tài liệu, thông tin nêu trên.

 

Bước 2. Sau khi hồ sơ được chuẩn bị hoàn tất, cá nhân, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ thông qua trang mạng điện tử của cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

 

Bước 3. Sau khi nhận được hồ sơ, chuyên viên của phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Thời gian xét duyệt thông thường sẽ trong 3-5 ngày.

 

Bước 4. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồ chơi trẻ em. Trường hợp không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo từ chối hoặc sửa đổi bổ sung hồ sơ.

 

Bước 5. Kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục, loại thuế cần hoàn tất sau khi có giấy phép

loại thuế cần hoàn tất sau khi có giấy phép kinh doanh đồ chơi trẻ emNộp thuế là hình thức bắt buộc sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Do trong hoạt động thu gom, sản xuất đồ chơi trẻ em có hoạt động xử lý chất thải nguy hại. Do vậy, chủ doanh nghiệp cần xin cấp phép xử lý chất thải nguy hại sau khi thành lập công ty. Tiếp đến, các cá nhân, chủ thể sẽ thực hiện các thủ tục như: 

  • Khắc dấu in bảng hiệu
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng

Song song với đó, để hoàn tất câu trả lời “bán đồ chơi trẻ em cần giấy tờ gì”. Sau khi có giấy phép kinh doanh đồ chơi cho bé. Cá nhân, chủ thể còn phải nộp một số loại thuế khác như: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế nhập nhậu.

 

Trong đó, thuế nhập khẩu đồ chơi trẻ em hiện nay có giá trị từ 10 - 20% tùy theo từng sản phẩm. Với trường hợp nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (Trung Quốc, Hàn Quốc) có thể sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.

 

Bên cạnh các khoản thuế bắt buộc, để hiểu rõ hơn về số vốn mở cửa hàng kinh doanh đồ chơi trẻ em, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Kinh doanh đồ chơi trẻ em cần bao nhiêu vốn? 4 Cách tối ưu chi phí

Lưu ý cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty sản xuất đồ chơi trẻ em

lưu ý trước khi lập công ty sản xuất đồ chơi trẻ emQuy định kinh doanh đồ chơi trẻ em

Xác định tên công ty

Theo quy định tại điều 37 luật doanh nghiệp 2020, tên công ty sản xuất nhựa gồm 2 thành tố là loại hình và tên riêng doanh nghiệp.

 

Loại hình doanh nghiệp được viết là:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty TNHH
  • Công ty cổ phần hoặc Công ty CP
  • Công ty hợp danh hoặc Công ty HD
  • Doanh nghiệp tư nhân hoặc Doanh nghiệp TN

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W chữ số và ký tự.

Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện trong phạm vi quy định tại Điều 38, 39 của Luật doanh nghiệp 2020.

Địa điểm đặt trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.

 

Lưu ý:  Công ty sản xuất đồ chơi trẻ em không được đăng ký trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể vì theo quy định luật nhà ở, các địa điểm trên chỉ nhằm mục đích ở, không phục vụ kinh doanh.

Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh

Mã ngành sản xuất đồ chơi, trò chơi trẻ em - 3240 cụ thể:

  • Sản xuất búp bê và quần áo, phụ kiện cho búp bê
  • Sản xuất đồ chơi động vật
  • Đồ chơi có bánh xe được thiết kế để cưỡi, bao gồm xe đạp và xe ba bánh
  • Dụng cụ đồ chơi âm nhạc
  • Các chi tiết cho hội chợ vui chơi, trên bàn hoặc trong phòng
  • Sản xuất bàn chơi bắn đạn, chơi xu, bia, bàn đặc biệt cho casino
  • Bảng chữ cái, bảng màu, câu đố
  • Đồ chơi dạng thu nhỏ với kiểu tái tạo tương tự, tàu điện tử, bộ xây dựng

Loại trừ:

  • Các chương trình trò chơi video được phân vào nhóm sản phẩm điện tử dân dụng
  • Xe đạp được phân vào nhóm 30920
  • Viết và sản xuất bản phần mềm trò chơi video giải trí được phân vào nhóm 58200 và 62010

Số vốn điều lệ

Vốn điều lệ là ngân sách do chủ sở hữu doanh nghiệp góp vốn. Đối với ngành nghề sản xuất đồ chơi trẻ em thì không yêu cầu về vốn pháp định.

 

Theo quy định tại luật doanh nghiệp 2023 về điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em. Các thành viên phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ công ty sản xuất đồ chơi trẻ em có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài.

Công bố hợp quy đồ chơi trẻ em là gì? Quy trình xin cấp chứng nhận

Công bố hợp quy đồ chơi trẻ em là gì?Hợp quy đồ chơi trẻ em

Công bố hợp quy đồ chơi trẻ em là chứng nhận mà các doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn tất trước khi đưa những sản phẩm đồ chơi trẻ em ra lưu thông trên thị trường. Đối tượng công bố hợp quy đồ chơi trẻ em bao gồm:

  • Sản phẩm đồ chơi được sản xuất trong nước
  • Sản phẩm đồ chơi được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài

Các loại đồ chơi trẻ em cần công bố hợp quy

  • Đồ chơi trẻ em hay bộ phận có thể tiếp xúc được của đồ chơi có khối lượng từ 150g trở xuống, được thiết kế cho bé dưới 3 tuổi cầm tay được làm bằng gỗ hoặc giấy
  • Bộ phận để trẻ nhỏ cho vào miệng, được sử dụng bằng gỗ, giấy
  • Sản phẩm được mang trùm lên miệng, mũi. Được làm từ vật liệu dệt hoặc giấy
  • Những loại vật liệu rắn để làm đồ chơi với chủ đích để lại dấu vết
  • Những loại chất lỏng có màu trong suốt
  • Đồ chơi dạng đất sét, đất nặn, ngoại trừ những sản phẩm hóa học được làm từ hóa chất theo quy định tại tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6238-5:1997
  • Tất cả các chất tạo thành bong bóng khí
  • Các loại mô hình xăm được dùng để làm đồ chơi cho bé.

Hồ sơ chứng nhận công bố hợp quy đồ chơi trẻ em

Chứng nhận hợp quy với sản phẩm đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Theo phương thức 5 - Hiệu lực 1 năm

Hợp đồng thương mại với đầy đủ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, tên nhà sản xuất đồ chơi theo chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001

  • Hóa đơn
  • Danh mục hàng hóa
  • Giấy chứng nhận xuất xứ
  • Giấy chứng nhận chất lượng hoặc test report
  • Văn bản chứng nhận ISO 9001:2015 (hệ thống quản lý chất lượng) và ISO 14001 (chứng nhận hệ thống quản lý môi trường) còn hiệu lực
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tin giới thiệu từ đơn vị nhập khẩu

1 bản chính hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em.

3 bản chính bản đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm đồ chơi.

 

Lưu ý: Tất cả các loại hồ sơ trên nếu là bản photo thì đều phải đóng dấu sao y của doanh nghiệp.

Theo phương thức 7 - Lô hàng

Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 7 bao gồm:

  • Hợp đồng
  • Vận đơn
  • Danh mục hàng hóa
  • Hóa đơn
  • Tờ khai hải quan
  • 3 bản công chứng đăng ký chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước

Điều kiện kinh doanh đồ trẻ em về giấy chứng nhận hợp quy đối với các sản phẩm sản xuất trong nước yêu cầu chủ doanh nghiệp sản xuất phải chuẩn bị đầy đủ thông tin hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em
  • Những thông tin liên quan đến sản phẩm bao gồm: Tên sản phẩm, nhãn hiệu, mã vạch (nếu có), bản mô tả sản phẩm, kích thước, hình ảnh. Tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc fax của đơn vị sản xuất đồ chơi trẻ em
  • Hồ sơ kiểm soát quá trình sản xuất bao gồm hồ sơ theo dõi các nguyên vật liệu, thiết kế của các loại đồ chơi
  • Những thông tin có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng, giấy chứng nhận hệ thống (nếu có)
  • Bản kết quả thử nghiệm về cơ lý, hoặc kết quả thử nghiệm đối với những loại vật liệu được sử dụng cho từng loại đồ chơi trẻ em, cần đảm bảo theo đúng quy định của QCVN 3:2009/BKHCN
  • Những tài liệu và thông số kỹ thuật của sản phẩm có liên quan khác.

Quy trình công bố hợp quy đồ chơi trẻ em

  • Bản chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em
  • Bản mô tả chung về sản phẩm gồm đặc tính, tính năng, công dụng
  • Kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đã được công nhận
  • Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em và kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm đã được xây dựng và áp dụng hoặc bản sao chứng chỉ ISO 9001.
  • Kế hoạch giám sát định kỳ hàng năm
  • Báo cáo đánh giá hợp quy đồ chơi trẻ em
  • Những tài liệu liên quan khác.

Việc làm này không chỉ đảm bảo được quyền lợi, lợi ích của doanh nghiệp sản xuất mà còn tạo dựng được thương hiệu uy tín, sự tin tưởng, an tâm của người sử dụng khi lựa chọn sản phẩm đồ chơi trẻ em từ công ty.

Danh mục đồ chơi trẻ em cấm kinh doanh

Danh mục đồ chơi trẻ em cấm kinh doanhĐồ chơi trẻ em thuộc danh sách cấm

Theo mục X quyết định 88/2000/QĐ-BTM, những doanh mục đồ chơi trẻ em cấm kinh doanh cụ thể là:

  • Các loại đồ chơi có hình dáng giống các loại súng: Súng nén bằng hơi, lò xo, đạn nhựa hoặc các loại đạn khác
  • Đồ chơi có hình dáng giống các loại vũ khí khác: Tương tự như lựu đạn, bom, mìn
  • Các loại pháo: Pháo nổ, pháo hoa, đạn đập làm bằng thuốc pháo
  • Các loại đồ chơi ảo
  • Đồ chơi dưới dạng văn hóa phẩm, đồ điện tử có hình ảnh, âm thanh, hành động mô tả cảnh đánh nhau
  • Phần mềm vi tính trò chơi điện tử có nội dung kích động bạo lực
  • Đồ chơi dùng điện có điều khiển từ xa có thể gây nhiễu cho các đồ dùng, trang thiết bị khác
  • Đồ chơi có sử dụng quốc kỳ, bản đồ Việt Nam

 

Kết Luận: Trên đây là toàn bộ những điều kiện kinh doanh đồ chơi trẻ em được GenZ Làm Giàu tổng hợp từ nhiều nguồn thông tin pháp luật và kinh nghiệm mở cửa hàng đồ chơi cho bé thành công trên thị trường. Tuy nhiên, những nội dung tư vấn trên mang tính chất tham khảo. Tùy vào thời điểm, đối tượng và quy mô kinh doanh khác nhau mà thông tin trên sẽ không phù hợp do sự điều chỉnh, thay đổi của chính sách pháp luật. Do vậy, bạn có thể tham khảo thêm từ luật sư để trang bị những kiến thức tốt nhất khi khởi nghiệp. Chúc bạn thành công!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN